Những Điều Cần Lưu Ý Khi Khai Trương Cửa Hàng

Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi bắt đầu bước vào con đường kinh doanh. Để biết rõ hơn về các bước chuẩn bị cần thiết khi khai trương cửa hàng, hãy cùng Làm Giàu XYZ tham khảo ngay những kinh nghiệm quý báu được tổng hợp dưới đây nhé!

Xem ngày khai trương cửa hàng

Việc lựa chọn ngày khai trương cửa hàng là rất quan trọng, dù bạn tổ chức sự kiện với quy mô lớn hay nhỏ. Ngày khai trương cần được chọn dựa trên nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo sự thuận lợi và may mắn cho công việc kinh doanh. Một ngày tốt với người này có thể lại xấu với người khác, do đó không thể cố định một ngày cho nhiều người cùng tổ chức khai trương.

Khi chuẩn bị khai trương cửa hàng, bạn nên lựa chọn ngày tốt dựa vào năm tuổi của mình. Ngoài ra, có thể kết hợp chọn ngày khai trương thông qua những ngày Hoàng Đạo trong tháng hoặc năm. Ngày Hoàng Đạo là những ngày được coi là tốt lành, mang lại sự thuận lợi và may mắn. Ngược lại, bạn nên tránh những ngày Hắc Đạo – những ngày được cho là không may mắn và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công việc kinh doanh.

Dựa vào những ngày tốt và ngày xấu trong năm, bạn có thể dễ dàng lựa chọn được một ngày khai trương cửa hàng hồng phát. Vì vậy, bước đầu tiên bạn nên làm là xác định rõ thời gian tổ chức sự kiện khai trương để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ và thành công.

Thủ tục khai trương cửa hàng

Khi khai trương cửa hàng với quy mô từ 3 người trở lên, tổ chức ngoài trời, hoặc có sự tham dự của ca sĩ biểu diễn, bạn cần phải được cấp giấy phép từ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, cùng với sự đồng ý của các chính quyền ban ngành. Đối với các buổi khai trương quy mô lớn, cần phải chuẩn bị và xin giấy phép ít nhất 30 ngày trước sự kiện để giải quyết các vấn đề phát sinh. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết để xin phép tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng:

• Đơn xin cấp phép tổ chức khai trương cửa hàng: Đơn xin phép phải nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm và các hoạt động sẽ diễn ra trong buổi khai trương.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cung cấp bản sao in rõ ràng, xác thực từ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cửa hàng.
• Bản sao hợp đồng tổ chức sự kiện với khách hàng: Hợp đồng giữa công ty tổ chức sự kiện và khách hàng cần phải được sao in và nộp kèm theo đơn xin phép.
• Giấy ủy quyền của khách hàng dành cho công ty tổ chức xin phép: Nếu công ty tổ chức sự kiện thay mặt khách hàng xin giấy phép, cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ khách hàng.
• Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền: Nếu buổi khai trương có các tiết mục ca nhạc, bạn cần cung cấp giấy xác nhận đã thực hiện đóng tiền tác quyền.
• Hợp đồng ký với chủ địa điểm và bản nội dung chương trình: Hợp đồng giữa bạn và chủ địa điểm tổ chức sự kiện, kèm theo chi tiết nội dung chương trình.
• Giấy xin phép của Sở Công Thương (nếu có chương trình rút thăm trúng thưởng): Nếu có chương trình rút thăm trúng thưởng, bạn cần xin phép từ Sở Công Thương.
• Maket vé bán (nếu có bán vé): Nếu chương trình có bán vé, bạn cần nộp kèm theo maket vé bán.
• Hồ sơ passport của nghệ sĩ nước ngoài (nếu có nghệ sĩ nước ngoài biểu diễn): Cung cấp bản sao hồ sơ passport của nghệ sĩ nước ngoài.
• Giấy tờ đăng ký có dấu giáp lai và ghi chú “Nộp lưu chiếu”: Tất cả các loại giấy tờ đăng ký phải có dấu giáp lai và ghi chú “Nộp lưu chiếu”.
• Giấy phép từ các tỉnh khác nhau (nếu tổ chức tại nhiều tỉnh thành): Nếu lễ khai trương được tổ chức tại nhiều tỉnh thành khác nhau, bạn phải nộp giấy xin phép tại một tỉnh. Sau khi được cấp phép, nộp giấy xin phép đó cho các tỉnh còn lại.

Ngoài việc xin giấy phép, bạn cần báo cáo với chính quyền địa phương để tránh tình trạng gây mất trật tự an ninh và ảnh hưởng đến giao thông. Việc này đảm bảo sự kiện khai trương của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công.

Chuẩn bị mâm cúng khai trương cửa hàng

Việc chuẩn bị mâm cúng khai trương cửa hàng là một phần quan trọng, thể hiện sự thành kính và mong muốn sự thuận lợi, may mắn trong kinh doanh. Dưới đây là các bước và các vật phẩm cần thiết để chuẩn bị một mâm cúng khai trương đầy đủ và tươm tất:

• Heo sữa hoặc gà, hoặc khoanh giò:
  • Heo sữa: Có thể để nguyên con quay chín, là biểu tượng của sự đủ đầy và thịnh vượng.
  • Gà: Nên chọn gà trống, luộc vừa chín tới, không quá chín để đảm bảo gà còn nguyên dáng đẹp.
  • Khoanh giò: Nếu không chọn heo hoặc gà, có thể thay bằng một khoanh giò đẹp.
• Bánh chưng hoặc đĩa xôi:
  • Xôi: Nên chọn xôi đỗ xanh hoặc xôi gấc để mang lại nhiều may mắn và sự thành công.
• Đĩa muối gạo:
  • Gạo tẻ: Chọn loại gạo tẻ chất lượng, không nên chọn gạo nếp.
  • Muối: Nên dùng loại muối hạt, không dùng muối bột.
• Bát nước:
  • Nước: Một bát nước tinh khiết, sạch sẽ.
• Rượu trắng, chè và thuốc lá:
  • Rượu trắng: Nửa lít rượu trắng để dâng cúng.
  • Chè: Một lạng chè.
  • Thuốc lá: Một bao thuốc lá.
• Bộ quần áo quan thần linh:
  • Quần áo quan thần linh: Gồm mũ, hia, tất cả đều màu đỏ, kèm theo kiếm trắng.
• Bộ đinh vàng hoa và lễ vàng tiền:
  • Đinh vàng hoa: Một bộ đinh vàng hoa.
  • Lễ vàng tiền: Năm lễ vàng tiền.
• Oản đỏ:
  • Oản đỏ: Năm cái oản đỏ.
• Trầu và cau:
  • Lá trầu: Năm lá trầu, được rửa sạch, ngắt bỏ cuống.
  • Quả cau: Năm quả cau, cắt tỉa đẹp.
• Hoa quả:
  • Hoa quả: Tùy theo phong tục của từng vùng miền để lựa chọn, thường là năm loại hoa quả khác nhau.
  • Chuối: Có thể kết hợp thêm quả chuối cùng với những loại trái cây khác.
• Hoa hồng đỏ:
  • Hoa hồng: Chín bông hoa hồng đỏ, chọn những bông vừa nở, không chọn hoa còn nụ, không bị héo úa hay rụng cánh.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các vật phẩm, hãy bày biện chúng lên mâm cúng một cách trang trọng và gọn gàng. Mâm cúng được đặt ở vị trí trang trọng nhất trong cửa hàng, thể hiện lòng thành kính của chủ cửa hàng đối với thần linh và tổ tiên. Buổi lễ cúng khai trương không chỉ là một nghi thức tâm linh mà còn là cách để tạo niềm tin và động lực cho một khởi đầu thuận lợi, suôn sẻ.

Lập danh sách khách mời khai trương cửa hàng

Việc lập danh sách khách mời đến tham dự buổi khai trương cửa hàng là một bước quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Đây không chỉ là cơ hội để quảng bá cửa hàng mà còn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy doanh số kinh doanh. Dưới đây là những đối tượng khách mời bạn nên xem xét:

• Người thân trong gia đình: Đây là những người quan trọng nhất vì họ sẽ mang đến sự ủng hộ và niềm vui chung với bạn trong ngày khai trương.
• Các đối tác làm ăn quan trọng: Đối tác kinh doanh, những người đã từng hoặc đang hợp tác với cửa hàng của bạn là những khách mời không thể thiếu. Họ sẽ đánh giá cao và ủng hộ sự kiện của bạn.
• Bạn bè: Những người bạn thân thiết, có thể là những người đã từng cùng bạn chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ, hoặc những người bạn mới gặp nhưng đã đồng hành và ủng hộ bạn trong suốt thời gian qua.
• Khách hàng thân thiết: Đây là những người đã từng mua hàng của bạn hoặc là khách hàng trung thành. Sự hiện diện của họ không chỉ là sự khích lệ mà còn là cơ hội để tăng cường mối quan hệ và chia sẻ niềm vui cùng họ.
• Phóng viên, Nhà báo: Để tăng thêm sự chú ý và tầm nhìn đến cửa hàng của bạn, bạn có thể mời các phóng viên hoặc nhà báo địa phương đến tham dự. Họ sẽ giúp bạn lan tỏa thông tin về sự kiện khai trương và cửa hàng đến cộng đồng.

Sau khi đã có danh sách khách mời, hãy chuẩn bị in thiệp mời. Trên thiệp mời, cần phải in rõ logo và tên của cửa hàng, cùng với thông tin chính xác về thời gian và địa điểm tổ chức khai trương. Hãy gửi thiệp mời trước ít nhất một tuần để đảm bảo khách mời có đủ thời gian để sắp xếp lịch trình và dự sự kiện của bạn một cách thoải mái và thuận tiện nhất.

Với những điều cần lưu ý và sự chuẩn bị kỹ càng, buổi khai trương cửa hàng sẽ trở thành một bước khởi đầu thành công và mang lại nhiều cơ hội trong tương lai cho doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng nhau chào đón sự thành công và phát triển của cửa hàng mới!

About The Author